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    干货!如(rú)何选(xuǎn)择(zé)专业的代理记(jì)账公(gōng)司

    发布时间:2023-05-31 作(zuò)者:无锡英国上市公司官网365和无忧财(cái)税服务有限公司 点击次数:808

    内(nèi)容概(gài)要(yào):

    参差不齐(qí)的代(dài)理公司让我们(men)感到(dào)眼花(huā)缭乱(luàn),那(nà)么(me)如何去选择正规靠谱的代理(lǐ)公(gōng)司呢?

    1、考察工商(shāng)基(jī)础信息

    可从(cóng)企查查、天(tiān)眼查、国家(jiā)企业信(xìn)用(yòng)信息公示(shì)系统等(děng)相关(guān)渠(qú)道查询(xún)到企业的工商(shāng)基础(chǔ)信息,重点关注如下四点:

    (1)企(qǐ)业是(shì)否正常经营

    (2)经营范围(wéi)是否包含(hán)“代理记账”

    一家代理(lǐ)记(jì)账公司工商登记的(de)经(jīng)营范围(wéi)中不含“代理记账”且提供超(chāo)过(guò)经营范围内的业务本身就(jiù)不合理,且无保障。

    当(dāng)然(rán),并不强求“代理记(jì)账(zhàng)”一定(dìng)是(shì)该(gāi)公司的主营业务,很(hěn)多公司(sī)特别是一(yī)些大型的(de)集团公司另有主营(yíng),代理记账只是其中一个小板(bǎn)块,这样的(de)公司(sī)通常也实力雄(xióng)厚,业务服务有保障。

    (3)注册时间(jiān)与注册资本

    注册时间(jiān)较(jiào)长、注册资本较高的企(qǐ)业相对(duì)安全可靠(kào)些。

    (4)股(gǔ)东信息(xī)

    查询工(gōng)商信息时可顺便查(chá)一查股东背景,有(yǒu)法人股东的(de)公(gōng)司可能会实(shí)力更强些。

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    工商信息考察结束(shù)后,基本能够(gòu)对该公司经营、资质、规模有个大致了解,如果在工商基础信息考察(chá)中即发(fā)现了诸(zhū)多问(wèn)题,如经营异常、行政处罚等情况(kuàng),则需慎重了(le)。


    2、行业准入的证书查询

    代(dài)理记账公(gōng)司开展代理记(jì)账(zhàng)业务是需要行政(zhèng)许可的,只有经过(guò)当地的财政部门对从业(yè)人员资质条件(jiàn)、办公条件、业务水(shuǐ)平等进行审查和批准(zhǔn)后,才会颁发《代理记账许可证(zhèng)书(shū)》。

    所(suǒ)以一(yī)家(jiā)代理记账公(gōng)司一定要有“代(dài)理记账许(xǔ)可证书”,且代理记账(zhàng)许可证每年都需按(àn)时(shí)年检。

    此信息可以(yǐ)在国家企业信用信息公示系统中(zhōng)的企业“行政许(xǔ)可信(xìn)息”中(zhōng)查询(xún),取得有“代账记账许(xǔ)可证书”的企业,系统会显示许可文(wén)件编号、名称、时间、许(xǔ)可(kě)机关和“可(kě)以接(jiē)受委托办(bàn)理记账业务(wù)”字样的许可内(nèi)容。


    3、考(kǎo)察从业人员的财务水平

    申请代理记(jì)账(zhàng)资格的机构在人员方(fāng)面应当具(jù)备以下(xià)条件:

    (1)专职从业人员不(bú)少于(yú)10名(míng)。

    (2)主管(guǎn)记账业务的负责(zé)人必须拥(yōng)有(yǒu)会计师(shī)及以(yǐ)上(shàng)的(de)资(zī)格,或者(zhě)从事会计工(gōng)作至少有三(sān)年及以上的经验。

    无论是(shì)代理记账机构还是代(dài)理记账工作者,都(dōu)必须拥有证书,尤其是代理记账主管负责人,必须(xū)拥有中级(jí)会计职称(chēng)及以上(shàng)的(de)会(huì)计证书。

    最好让懂财(cái)务的朋(péng)友(yǒu)陪同与代账公司的(de)业务负责人交谈(tán)一番,对对(duì)方的工作经验和实务操作能力做个判断。


    面谈时也可(kě)携带部分账册,让其看一(yī)看,观察其(qí)是否能看(kàn)出现有问题。



    如无(wú)懂财务的朋(péng)友陪同,也可(kě)以在交(jiāo)谈中多聊一聊公司的业务情况及(jí)你需要的服务,同时可将目前你企业自身存在的财务问题抛给对(duì)方(fāng),看(kàn)对方能否提出合理建议,考察对方是否能够理解(jiě)并解释清楚(chǔ),即考察(chá)对方的财务沟(gōu)通水平,否则合作后常常(cháng)是鸡同鸭(yā)讲,对方完全不能理(lǐ)解你想要了(le)解的信息,一方面沟通成本过高,另(lìng)一方(fāng)面(miàn)也(yě)不(bú)利于企业发展。


    4、考察公司规模

    (1)是否有(yǒu)正(zhèng)式的办公场所

    为节约(yuē)资(zī)金,目前(qián)市面上很多(duō)代账公司选定的办公场所环境很差,甚至只是租住(zhù)在一间老式住宅房(fáng)中,办(bàn)公、生活都在(zài)这套住宅房中完(wán)成。这类代账公司(sī)很可能(néng)员工流动性大,管理不规范,同时(shí)一旦出了问(wèn)题连人都(dōu)找(zhǎo)不到。

    (2)档(dàng)案管理是(shì)否规(guī)范

    代账公司要代理(lǐ)很(hěn)多家企业的财务账,文件(jiàn)等资料较多,资料如果没(méi)有及时做(zuò)好(hǎo)分类整理、归(guī)档工(gōng)作就很容易(yì)造成混(hún)乱(luàn),保管(guǎn)不当又极易造成资料的缺失,所以内部办公环境(jìng)是否整齐很重要,也是评(píng)判一家代账公司好坏的(de)重(chóng)要指(zhǐ)标。

    (3)人员(yuán)规(guī)模(mó)

    正规代理(lǐ)记账公司的组织架构都比较完善,财务部、综(zōng)合部、运营部等部(bù)门都具备,而且公司会(huì)按照国家规定为员(yuán)工缴纳社保(bǎo)。


    5、查看(kàn)现有(yǒu)会计凭证

    会计(jì)凭证装(zhuāng)订的好不好是企(qǐ)业(yè)会计水(shuǐ)平(píng)、管理及业务规范程度的一大体现。

    水平高、管理(lǐ)规范(fàn)的企业装订的凭证往往非常整齐、厚薄适中,凭证封面上的各种标识清晰(xī),签字明确到位。

    水(shuǐ)平低(dī)、管理规(guī)范(fàn)性差的企业装(zhuāng)订的凭证(zhèng)则松松垮垮(kuǎ),厚薄(báo)不一,标(biāo)识(shí)不清、标识不(bú)明。


    6、考察(chá)工作流程是否规范

    为规(guī)范代(dài)理记账活动,各地根据《中华人民共和国会计法(fǎ)》、《代理记账管理办法》等(děng)法律法规的规定,制定有地(dì)方性的代理记账(zhàng)管理办法(fǎ)以促进(jìn)代理记(jì)账行业健(jiàn)康发(fā)展,代理记账公(gōng)司依照此办法(fǎ)开展业务。

    一家正(zhèng)规的代理记账公司应按照此办法设定相应的业务标准流程(chéng),如是否(fǒu)按规定签订委托合同,是否在(zài)合同中有规定(dìng)双方的权利(lì)义(yì)务等。未按此规(guī)范(fàn)操(cāo)作的代账公司也不要选。

    在(zài)客户服务方面,正规的(de)代(dài)理记账(zhàng)公司一般会(huì)设立健全的客(kè)户投诉制(zhì)度,及时并准确把(bǎ)客户(hù)的投诉反(fǎn)馈到公司(sī),通过一些列的(de)调(diào)查及时处理好客户(hù)的投诉(sù)。

    除此(cǐ)以外,还可以从代理(lǐ)记账公司(sī)是否给客户提供发票,是否得到当地政府(fǔ)或者(zhě)当地(dì)机构的(de)一些认可,是否是(shì)当地代理记(jì)账协会会员单位等方面进行斟酌考虑。


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